一、公司职工出差和到外单位办事，一律持公司介绍信加盖公司印章。
二、凡用公司介绍信时，应由各处处长签字。
三、外单位到有关企业联系参观、学习和洽商业务需转开公司介绍信时，应由有关处室介绍，并经处长签字。
四、凡涉及两个处以上的业务，在办理介绍信时，由一个处负责与另一个处协商后，再行办理。
五、在办理转开公司介绍信时，各处要严格审查，如遇有违背公司业务整体规划或部署时应不予办理。
六、开公司介绍信时，应注明本处代号，各处代号和简称为：
1．科技开发处(技)
2．计划处(计)
3．供销处(供)
4．财务处(财)
5．人事劳资处(人)
6．公关处(关)
7．咨询处(咨)
8．办公室(办)
七、公司的报告、协议、合同等加盖公司印章前，应由公司领导签字。