二、建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。windows的文件管理功能是管理电子文件的实用工具，管理电脑中的文件的好方法达人、菜鸟中有很多朋友喜欢将电脑中的文件胡乱摆放，急着用的时候却怎么也找不到，这时就需要使用文件管理软件来对其管理。
1、如何将电脑中的文件进行分类管理,如何分类?电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。windows的文件管理功能是管理电子文件的实用工具。各单位或各部门文件管理人员可以通过分层次地设置文件夹，使电子文件在计算机存储器中进行科学分类。
单击选择一个存储器，如：“h盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“c盘”，因为“c盘”容易受到病毒的攻击。2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
2、管理电脑中的文件的好方法达人、菜鸟中有很多朋友喜欢将电脑中的文件胡乱摆放，急着用的时候却怎么也找不到，这时就需要使用文件管理软件来对其管理。那今天就给各位迷糊虫准备了一款功能强大的文件管理软件totalcommander，强大归强大，它的操作还特别简单，真是难能可贵！一起来学习如何使用它吧。一、变乱为不乱对于硬盘中凌乱的文件，我们只需要利用totalcommander的文件搜索和移动功能，就可以将它们分门别类，从而打造出一个整洁清爽的硬盘。
第一步：安装后打开totalcommander，它的主界面是由两个列表窗口组成第二步：在右侧窗口中点击任意一个选项卡，然后在地址栏中输入“f:”并回车，点击窗口下方的“f7新建”按钮或按下键盘上的“f7”键，在弹出的窗口中输入“mp3”，点击“确定”按钮，然后双击新建的文件夹图标打开mp3文件夹。
3、如何有效管理电脑文件软件知乎一、发挥文档的作用有很多理由让好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于方便而快捷地打开、保存文件。可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在c盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。
重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。二、建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。
4、电脑中的文件和文件夹怎么管理第一，设计文件夹的总体结构和层次。根据日常使用习惯分类管理，并设置详细的子文件夹，对文件命名时要注意两点①对文件夹命名明确，符合一般搜索的关键字习惯②给文件夹编号，常用的文档编号小，排列在前面2.文件夹命名时，如果和时间有关，可以加上时间作为前缀或后缀。第二，文件和文件夹命名类似，如果是日期 文件名的方式，可以在日期和名称之间用下划线或来分隔。