本文为大家介绍word 主控文档(主控文档的创建和编辑操作可以在什么中进行)，下面和小编一起看看详细内容吧。
本文主要讲述如何巧妙地利用word2010软件的文档总控功能，轻松完成多人协同文档编辑工作。
企业的年终总结报告通常涉及多个学科，篇幅比较长，因此往往需要多人共同撰写才能完成。协同工作是一个相当复杂的过程，我们需要有一种技术可以轻松处理主文档的重复拆分和合并。
word 2010大纲视图中的主文档功能正好可以解决这个问题。下面通过一个例子来说明协同编辑的具体操作步骤。本总结报告包括6个文件：初步概况、财务状况、公司业绩、人事管理、安全制度、总结。
1.快速拆分
首先用word 2010打开汇总报告大纲，选择汇总报告总标题“2010年度企业汇总报告”，在“首页”选项卡的“样式”列表中点选“标题”，设置为标题样式。还将财务状况、公司业绩、人事管理、安全制度、概要五个部分的第一行标题设置为“标题1”样式。当然，如果你的总结报告已经设置了相应的标题样式，这一步可以省去。
现在点击word窗口下方状态栏右侧的“大纲视图”图标，切换到“大纲视图”。在“大纲”选项卡的“主文档”区域中，单击“显示文档”以展开“主文档”区域。按ctrl+a选中全文，点击“主文档”区域的“创建”图标，将文档拆分为6个子文档，系统会将拆分后的6个子文档的内容用边框围起来（图1）。
最后，将文档命名为“2010 summary report.docx”并将其保存到单独的文件夹（d:2010 summary report）中，然后退出。 word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.docx和财务状况.docx。公司业绩.docx等6个子文档，分别保存了拆分内容的6个部分。
自动拆分以设置了标题和标题1样式的标题文本为拆分点，默认使用第一行的标题作为子文档名称。如果要自定义子文档的名称，在第一次保存主文档前，双击框线左上角的图标打开子文档，在主文档中点击“保存”打开的word 窗口以自由名称保存子文档。主文档保存后，子文档不能重命名或移动，否则会因为找不到子文档而无法显示主文档。
2.总结修改
将“d:2010汇总报告”文件夹下的6个子文件按分工发给6个人编辑，记得说明不能改文件名。大家编辑好自己的文档发回后，我们将这些文档复制粘贴到“d:2010汇总报表”文件夹中，覆盖同名文件，完成汇总。
现在打开主文件“2010年总结报告.docx”，你会看到文件中只有几行指向子文件的地址链接（图2）。我们首先要切换到大纲视图，点击“大纲”选项卡中的“展开子文档”，显示每一个新子文档的内容。当前的主文档已经是经过编辑和总结的总结报告。您可以直接在文档中进行修改和评论，修改的内容、修改记录和评论会同时保存到对应的子文档中。
主文档修改完成后，先保存，然后将“d:2010汇总报告”文件夹下的子文档重新发送给相应的人，大家可以根据修改和注释的内容进行修改和完善。重复此步骤，直到总结报告定稿。
3.转换为普通文件
总结报告完成后，必须提交给老板审核。考虑到打开主文档时不会自动显示内容，而且必须附上所有子文档，直接提交主文档显然不合适。因此，我们还需要将编辑好的主文档转换成普通文档，提交给老板审核。
打开主文档“2010 summary report.docx”，在大纲视图的“大纲”选项卡中单击“展开子文档”，即可完整显示所有子文档的内容。然后按ctrl+a全选显示的子文档，点击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区域，点击“取消链接”。最后点击“office”按钮，选择“另存为/word文档”，命名并保存，即可得到合并后的通用文档。这里最好不要直接保存，毕竟原来的主文档可能还是要用到以后编辑的。
其实，在word中，点击“插入”选项卡上的“对象”，选择“文件中的文本”，也可以快速合并多人编写的文档，而且操作要简单得多。我们之所以使用主文档，是因为主文档中的格式化、修改、修改等操作可以自动同步到对应的子文档中，这在需要反复修改、拆分、合并的时候尤为重要。
好了，word 主控文档(主控文档的创建和编辑操作可以在什么中进行)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。