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根据参会地点数目不同，视频会议可分为点对点会议和多点会议。会议录播使用视频会议系统，参会者可以听到其它会场的声音、看到其它会场现场参会人的形象、动作和表情，还可以发送电子演示内容，使与会者有身临其境的感觉。日常生活中的个人，对谈话内容安全性、会议质量、会议规模没有要求，可以采用如腾讯qq这样的视频软件来进行视频聊天。而政府机关、企业事业单位的商务视频会议，要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件，则需要使用专业的视频会议设备，组建专门的视频会议系统。由于这样的视频会议系统都要用到电视来显示，也被称为电视会议、视讯会议。视频会议，是指位于两个或多个地点的人们，通过通信设备和网络，进行面对面交谈的会议。
音频会议系统
音频会议系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。该系统是一种典型的图像通信。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。视频会议是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。
高清视频会议设备
高清视频会议设备包括电话会议、视频会议两种，想要召开远程会议，通常需要有通信线路、远程会议系统，不是简单的通过qq视频、微信视频可以实现的，远程会议需要专业的服务商提供远程会议系统来获得稳定、清晰的的会议效果。我们通常意义上说的远程会议泛指的是视像会议，将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互，传统的方式是转换成视频后传输，但是这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。远程会议是指利用现代化的通讯手段，实现跨地域召开会议的目的。随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。
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