目标和任务
按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。
目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。
目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个smart的标准来规范活动任务的制定，示例如下：
· 专门的(specific)――专注于实现活动的目标。
· 可测算的(measurable)――用量化的方式表达。
· 共识的(agreeable)――要取得所有责任人的共识。
· 现实的(realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。
· 按时完成(time specific)。
拓展年会
公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或一天时间进行公司年会，具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。
晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目
无论举办的是哪一类的主题晚会，所谓大型就是晚会必须要达到一定的规模，参与晚会的创作人员比较多，创作周期较长。
晚会的舞台舞美制作工程技术先进、规模较大，参加演出的演员也比较多，表演的节目难度较大，表达内容主题突出。有一定人数的目标观众。举办方投入的人力、财力较多，这类文艺晚会我们称之为大型文艺晚会。
怎样看待大型晚会的功能性、大型晚会信息传播的目的性举办大型晚会首先就是要考虑举办晚会的目的性，举办本次晚会给哪些人看？
我们要向目标受众传达哪些信息？这些信息的输出将会为我们带来哪些好处？如果是没有目的性去举办大型晚会，就是为了单纯的娱乐而举办的大型晚会，就是在浪费资源，是劳民伤财之举，是得不偿失的。
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