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企业云盘hola企业云盘自动上载用户文档到云端，形成规范的文档结构;提供企业级的安全保护，避免文档丢失与被盗;用户轻松地与同事或第三方合作伙伴共享、传递文档;通过电脑或移动设备协同工作，安全高效地存储、修订、分发和查询文档。
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质量体系文档管理-制订、修订、取号多人协作制订、修订文档，通过任务推送，主动通知责任人。支持文档的多版本管理。支持调取模板创建文档，支持在线编辑文档。系统能够依照规则自动生成文档编号，并将编号自动添加到文档。会签、审批多部门评审文档修编意见，会签文档新编、修订内容。修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批，流程中发送通知给审批责任人，发起人可查询审批进度。文件分发支持电子文件分发和纸质文件分发管理。依照权限逐级分发电子文件，自动通知到人，并保留分发和学习记录。可以控制纸质文件的打印份数，制定分发、回收任务，记录分发情况。
电子文档管理软件
图纸管理图纸协同设计和图纸知识库hola充分考虑图纸设计中的各种需求，利用多种网络通信手段和专业工具对图档的创作、批注、审核、发布、归档和重复利用进行全周期管理。实现了团队成员快速、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的共用设计资源。在设计项目完成后，将图纸进行正式的归档，形成企业图纸知识库，hola能够帮助项目组成员快速的查找相关图纸和生成知识统计报告，不仅节约了设计人员的时间和精力，还为今后的设计提供了可靠的参考依据。
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文档安全保障-限制登陆地点根据ip地址控制方式，用户登陆地点甚至可以被限制在某个办公室内，或是特定的互联网来源。集团与分公司与合作伙伴协作区分隔离支持多工作区模式，对使用者的操作范围、使用功能、数据查询进行完全隔离。
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