工程欠款该怎么处理,如何降低工程拖欠款的风险?
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一、写催收信
催收信是一般企业皆会采用的一种收款方式因为催收信有费用低、较正式的优点。虽然世界上没有无懈可击的收帐信,但是却有办法能使你的收帐信达到较完美、更有效率的方法,如果你的收帐信能符合以下标准,便是一封有效的收帐信就可以达到催帐的目的。
二、电话催收
利用电话来进行催收行动是另一种收帐的方式。一般来说,打电话是相当有效的收帐行动,因为这种方式具有快速与直接回馈的优点。即它可以产生立即的回应,还可以展开有意义的会谈。
三、巧妙应对债务人的借口
在商场上做生意难免会遇到各式各样的客户。有些信用良好的客户总是能顺利地付出款项,但有些客户总会制造一些借口如交货品质和当初承诺不一样,我订的货不是这批货品,运货期太长了,我们打算退货,我没有收到发票等。
四、找专业的商帐管理机构为其代理帐务追收
一是,专业商帐管理机构充当了帐务人与帐权人之间的“润滑剂”作用。有时,企业不愿与帐务人面对面的商讨,以至于造成双方的不快,导致欠款更加难以收回;二是,专业的商帐管理机构一般具有资信调查的能力和强大的追收网络,前期能够对企业的欠款做科学分析,并且向企业提供可行性的帐务追收方案;三是,专业机构的人员素质较高。商帐管理人员应具备专业的法律和经济学知识,还要有良好的心理学、交际学知识,在面对每一次商帐案件时能够灵活应用,相当大限度地为客户挽回损失;四是,专业的商帐管理机构更加看重案件的成功率。如果企业将债务人诉讼法律,就要花费大量的时间和法律费用,而且诉讼的结果难以保证,这时的企业就好比吃着难咽的野菜汤,苦不堪言。
“在赊销过程中,圆满结束的‘良性案件"是少数的。”专家提醒道。一笔欠款能否100%追回,不仅取决于商帐管理机构的专业素质,还要取决于案件本身的质量。这就要求企业时刻关注赊销出去的产品,对逾期帐款的天数进行有效的控制,因为,在商帐管理中“时间”是案件胜诉的关键因素。一个案件发生的时间得越短,欠款被追回的成功率越大。反之,成功率就越小。
其次,帐务人的经营状况及帐务人是否存在,帐务人的经营状况如何,也决定着欠款的“命运”。再有帐务人申请破产,公司也就不存在了,案件的质量比较低,欠款被追回的成功率也很低了。
另外,赊销产品的质量是否过关,合同的定制是否有纰漏,都会影响欠款追收的成功率。因此,企业要严把产品质量关,交货时要与对方签订验货单据。合同的定制一定要精细,避免在追讨欠款时发生不必要的纠纷问题。
因此,企业要时刻关注客户发出的“危险信号”,确保案件的质量,是商帐管理的上上之策。