对任何企业来说，购买办公设备是经常需要的，设备用途不同，费用也就不同了，也会相应影响企业成本。而企业要想盈利，控制成本也就成为他们关心且要思考的事情。那么怎样合理计算办公设备的购买成本，厦门办公设备租赁公司就来给大家分享几个方法。
首先，列一份设备清单，筛选不必要的。企业行政人员在购买办公设备时，不妨先列个清单，看看需要买的设备类型有哪些，如果某些设备功能相近，可只买一个就好；如果设备不常使用，则可考虑不购买，待需要用时，可到专门的办公设备店操作，这样可极大节约因设备保养带来的费用。同时，现在很多办公设备都具有多种功能，且费用也不高，企业人员可优先考虑此类设备。
其次，市场走访，查看买同一品牌可能得到的折扣。我们都知道，在某一专卖店批量购物，可能争取到一些折扣，所以，企业人员买设备时，不妨选个知名度高、评价好的品牌，然后跟卖家说出自己的诉求，看能否获得大优惠。此外，你还可考虑先到实体店看下自己中意的办公设备性能如何，然后再到正规购物网站采购。
另外还需要考虑二手的设备，很多办公设备可能没用多久就被回收，经过商家护理维修后再拿到市场售卖，如果企业想节约成本，这也是一个途径。