君利检测技术服务(上海)有限公司是国内专业的cnas认证咨询服务机构;公司主要为各种类型实验室提供cnas咨询,cnas认证咨询, cma认证咨询,实验室认可咨询, 实验室认证咨询,实验室建设服务等。
多年前,因年少轻狂,写过“一人搞定cma、cnas认证咨询成功后的个人心得”,发表在仪器信息网,也有被其它网站转载的。这几年,不少于几万人来问询,如何能顺利通过cnas认证。现在结合自身cnas咨询服务工作,谈谈如何顺利通过cnas认证活动。
一、明确为什么申请cnas认证
如果在启动cnas前并不明确其目的,会导致后期人力、物力、财力等各种投入均不足, cnas认证工作陷入困境。cnas认证工作是一个巨大的系统工作,首先必须明确为什么申请cnas认证。是因为客户要求、市场需要;还是领导一时兴起,为了攀比拍脑袋决定;还是政治任务;还是为了提升产品或单位的竞争实力。
二、成立项目组
由实验室或更高层领导牵头成立项目组,明确分工和职责,配备相关的资源。
三、前期进行了充分的调研
多数检测实验室在没有接触cnas认证前,对其所知甚少,甚至认为完全等同于iso9000等认证工作;认为花钱买证,潦草的弄个体系,糊弄一下,好好接待一下就可以获得认证。错的十万八千里。调研需要对实验室自身组织能力和管理模式的现状进行摸底;进行可行性论证和效益分析。需要考虑市场需求、行业分布、人员能力、资金需求和政策门坎等因素。
了解同行业检测实验室的技术实力;同时进行资料收集、市场调研等工作,收集客户需求和行业动态,切忌闭门造车。
三、领导支持
很多单位/公司领导对于做cnas目的并不清楚,他们关心的是获得cnas证书,能给公司带来多少经济利益?如果能说服公司领导意识到cnas认证公司今后发展的重要作用,那么今后在人员配置、资源配置、资金投入方面会有极大的便利,这些投入是顺利开展实验室cnas认证的先决条件。如果没有领导的强烈支持,不建议开展cnas认证工作。
四、项目审批
实验室将调研结果编制《项目可行性报告》上报领导审批。报告中详细描述项目前景和效益分析,硬件需求(包括资金、场地、设备、新建或改扩建设施环境需求),软件需求(包括资质和政策准入门坎、人员需求、涵盖的标准和领域、认可程序要求),特别是项目建设周期,及项目所需的资金预算,存在的困难等。
五、充分评估cnas认证难度和工作量
很多实验室由于其所知甚少,认为其等同于iso9000等认证工作;认为潦草的弄个体系,糊弄一下,就可以获得认证-----大不了是一手交钱,一手交货。实验室需要充分考虑拟认可项目和领域的复杂程度、场地设施、人员配置等,估算工作量、明确工作步骤、时间节点和任务分工。对项目完成的进度,要定期进行跟踪检查。
六、完善的组织机构和职能分工
将cnas认证相关要求在检测活动中认真予以执行和贯彻,实验室需采取适宜的组织架构,并由比较高管理人员任命关键岗位人员,如质量负责人、技术负责人、授权签字人、监督员等,规定其职责权限。明确各部门职责权限,及部门之间的接口关系。相关人员必须各司其职,严禁相互推诿。
七、重视cnas认证培训
眼高手低是cnas认证中相当常见的。cnas含金量较高,但是非常枯燥乏味,特别是在刚接触时。绝大多数实验室人员并不一定都能自觉配合相关的工作,都会不自觉的有抵触心理。科学、合理、充分的cnas认证的培训是解决实验室内部人员抵触的有利武器。通过充分的培训,明晰每个部门和岗位的职责、作用和意义以及相互间的配合和接口,能够有效的克服相关人员的抵触和畏难情绪,保证管理体系在实验室内部的执行和实施。
八、建立实验室管理体系:
此部分是cnas运行的主要部分,工作量极大,简单列出部分工作重心
1)编制管理体系文件
2)人员培训
3)运行管理体系文件
4)实施内部审核
5)实施管理评审
6)选择供应商
7)设施与环境条件确定
8)设备校准和使用
9)设备期间核查
10)检测方法管理和方法验证
11)检测结果的不确定度评估
12)样品管理
13) 监控检测结果有效性
14)典型报告
九、递交申请书
管理体系有效6-8个月以上,有完整的内审、管理评审等闭环工作后,编制申请书,向cnas秘书处提交认可申请书
十、cnas现场评审
实验室需要做好各种准备工作应对cnas认证评审活动
十一、cnas认证评审的整改工作
对于现场评审中发现的不符合,被评审实验室在明确整改要求后应拟订纠正措施计划,并在规定时间内完成。cnas秘书处认同纠正措施的有效性后,将会颁发cnas认证证书,列明认可的检测能力范围和授权签字人,认可证书的有效期为6年。
结语:
获得cnas认证目的是促进实验室的管理和运作更加的规范化; cnas认证成功表明过去一段时间实验室的管理、检测能力达到了相当的水准。cnas认证活动是一项系统工程,cnas认证中需要投入的大量人力、物力和财力等资源;顺利通过cnas认证,同时也会收获了规范管理、团队历练、能力提升的成果,会促进实验室管理水平和检测能力持续不断的改善和提升。
建议实验室可以聘请君利检测等专业cnas认证咨询公司,为准备申请cnas认证的实验室提供充分的cnas认证咨询服务,包括编制体系文件、 cnas认证相关培训、 cnas管理体系运行、编制 cnas申请材料、 cnas文件审核整改、cnas评审演练、cnas整改报告等服务。
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