申请高新技术企业是一项复杂的工作,需要做长期而有效的准备工作,正所谓,不打无准备之仗,要提高认定成功率,必须提前布局,早作准备哦!
高企认定前期准备工作的重要性
对于想要认定的企业而言,高新技术企业认定是一项系统而又复杂的工程,牵涉部门较多,不仅企业在研究开发过程中采用的核心技术要属于「重点支持的高新技术领域」圈定范围内,科技成果也需要进行有效的转化,此外还需要形成核心的自主知识产权、建立健全的研究开发组织管理制度……种种自评结果要满足申报条件,才可进行申报。
然而重点来了,即使所有条件满足,很多申报条件的达标却是需要一定的时间的,比如说财务关键数据需要近三年的积累,而所拥有的核心知识产权,以ⅰ类知识产权如发明专利为例,从申请到获权不出意外也需要二年左右。
所以,正是由于多项高新技术企业的条件受到了时间节点的制约,仓促之间很难准备充分,因此申请高新技术企业并不是如想象中的一蹴而就,前期准备工作的充分程度甚至可以说是直接影响着认定的成功率!
高企认定有哪些前期准备工作
01
尽早获取核心自主知识产权
高新技术企业认定中,知识产权有ⅰ类和ⅱ类知识产权之分。其中,企业拥有的专利、软件著作权等属于ⅰ类核心知识产权,是高新技术企业认定的首要和必须条件,在高企认定中也会给申请的企业带来相应较高的分数。
自主知识产权的获取都有一定的时间期限。例如ⅰ类中的发明专利,从申请到授权,时间短则1年半,长则2-3年。对于财务成长性不太好的企业,ⅰ类知识产权的获取就显得尤为重要,申请也一定要趁早。
02
提前归集财务费用
【高企认定工作指引】中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。
而如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用,那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时,才临时按照指引要求,按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量非常大,有时甚至都是在做无用功。因此,提前归集财务费用是十分重要的准备环节。
03
预先做好科技成果转化工作
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般有硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。科技转化成果,是高企认定的认定条件中另一项高分项,因此,在这一项做好工作,是直接可以提升高企认定成功率的。
因此企业要在前期做好项目规划与定位,做好立项评估,注重立项管理,建立制度保障使风险可控;同时还可以借助外力,突破技术难题,以此推动企业形成科技成果转化,才能使其在评分中拿到高分。
04
及时建立研发机构,规范管理体系
【高企认定工作指引】指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%,这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。
企业在进行技术创新活动中形成的材料是很多的,有些材料是证明成果的,如知识产权证书;许可使用合同、生产批文,新产品或新技术证明材料、产品质量检验报告;有些材料是可以验证过程的,如省级以上科技计划立项通知、委托科研协议、行业专家对研发工作的评价会议意见等。因此,但凡能证明企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料都应要注意日常收集与整理,才不至于临时抱佛脚,资料准备不充分。
总的来说,对于企业而言,、有序、合理、精细地准备工作,有助于企业提高认定成功率。而要想申报高新技术企业成功,必须要提前准备材料,不打无准备之仗,如果您符合申报高新的条件,那千万不要错过2019年申报高企的机会,九轩知识产权建议您现在就开始准备起来。