一支高绩效的销售团队离不开一套完整的销售体系。一般来说,销售体系是由目标体系、市场划分、业务流程、部门架构、岗位编制、薪酬考核这六个方面组成的。其中,目标体系是经销商进行企业运营的前提,并且涉及销售团队的日常管控、技能培训、绩效考核等各个方面。那么,经销商应该如何建立自己的目标体系呢?对此,笔者将从目标分类、目标设计和目标达成三方面进行阐释
目标分类除了销售目标还有什么?
谈及目标,一些经销商首先想到的可能是今年厂家定了多少销售任务,又或者自己要实现多大比例的销售规模增长。
然而,销售目标仅仅是目标体系的一个方面,除此之外,经销商还需要为销售团队制定其他目标。总体而言,目标体系包括财务类目标,市场基础类目标和管理类目标,三者相辅相成,缺一不可。
第一,财务类目标,主要指销售目标和费用目标。
经销商一般都会给销售团队制定销售目标,有的还会分品项进行分解。但是,如果只制定了销售目标而没有费用目标,那么经销商就会发现销售团队不断要促销、编制,公司人员越来越多,费用越来越高,销量的增长却不明显。原因很简单:销售团队的考核以销量为标准,既然如此,业务员就只管完成销量,具体的利润、费用让老板去操心。所以,经销商必须将销售目标和费用目标结合起来,制定综合财务目标,这样销售团队才不会只看销量不管利润。需要提醒一点,费用目标下达给公司中高层以上人员即可,基层业务人员的考核仍以销售目标为主,因为基层人员费用高低、赚钱与否不是老板决定的,而是中高层决定的,老板只需要制定目标,考核结果。
第二,市场基础类目标,指终端铺市率、陈列生动化、客户满意度等方面。
如果没有市场基础目标,销售团队同样会以销量至上,无所不用其极。笔者曾在一家乳制品企业就职,走访终端时发现了很奇怪的问题:一些小店里面竟然堆了两百多箱牛奶,而且马上就快过期,向小店询问缘由,他说都是业务员赊销的,反正不要钱,过期了也是经销商的损失。可见,单一的销量考核很容易让业务员钻空子,所以必须明确市场基础工作的目标。
想必经销商都听过这样一句话:好的陈列加上铺市率,等于你的市场占有率。如果一个产品的终端铺市率和生动化都做到了最好,那么即便现在不是市场的第一,未来也一定会成为第一。当然,市场基础类目标的制定一定要科学、合理。例如,某经销商要求销售团队本月的铺市率达到85%,这个85%是没有意义的,必须根据网点的类型、规模、优劣制定不同的权属,并且对陈列的位置、标准有清晰的要求,这样市场基础工作才能做到位。
第三,管理类目标,包括团队的编制、培训以及流程的制定和实施。
这是经销商经常忽略的一个问题,认为这些都是人事行政部的职责,其实不然。举个例子,湖北一位经销商对销售团队的考核是与人均业绩量挂钩的,结果主管将业绩差的人全部排挤走了,剩下的人就都可以拿到高工资。
所以,如果经销商只有财务类目标而没有管理类目标,就会出现销售人员流失的速度比招聘的速度还要快,因为这些问题主管根本不关心,与其拖后腿还不如早点辞退。反之,如果经销商老板要求每一个主管:“你的团队必须维持在5 个人”,主管就会更有耐心地培养新人,有员工提出辞职也会尽量挽留,或者及时补充适合的替代人选。
目标制定既合情合理,又具有挑战性
经销商围绕财务类目标、市场基础类目标、管理类目标来制定销售团队的目标体系,但在实际执行过程中往往遇到十分棘手的问题。比如,有的团队成员说:“领导你给定的目标太高,我完不成。”有的团队成员会说:“他的市场基础比我好,为什么他定的少,我定的多?”还有的团队成员会说:“老板,那小子能力比我强得多,他进公司五年,我才进一年,为什么他的目标比我还低?”
在制定目标过程中,如何让每个员工都感到满意,都可以欣然接受?当然,把目标定低一些,大家都能够完成,自然皆大欢喜;目标定高一点,大家努努力也不是没有达成的可能。总之,制定目标并没有统一的标准可以遵循。有的员工能力强,目标就要定得高一些,有的市场投入少,目标就要做适当地下调,另外还要结合产品品项的增加、区域的扩张等方面进行综合考量,尽可能做到合情合理。
至于给团队定目标的方法,主要有两种:一种是目标倒推法,即先制定目标,然后围绕目标找方法,围绕目标整合资源;一种是资源倒推法,即根据市场资源、团队状况来设定一个可达成的目标。一般情况下,经销商要将这两种方法综合起来考虑,一方面通过制定更高的目标来推动公司的发展进程,另一方面还要看公司的资源是否与目标匹配。但不管怎样,经销商首先要记住一句话:成功的人都是围绕目标找方法,失败的人往往围绕目标找借口。具有一定挑战性的目标对于销售团队而言是非常重要的。
笔者认为,经销商在制定目标时不能激进,更不能保守。一旦公司的发展速度太慢,销售团队就会暴露出各种问题,例如团队执行力不强,核心员工留不住等等;反之,如果经销商每年保持50%以上甚至翻倍的增长,每个员工都会被公司拉着跑,今年的基层业务,明年就升任主管,职务的变化同时带来学习能力和发展空间的提升。正如马云所说,我的核心团队都不流失,因为发展得很快。可见,挑战性的目标更有助于树立销售团队的稳定性和战斗力,从而实现公司和员工的共同发展和进步。
目标达成将目标转化为行动的五步骤
制定目标仅仅是销售工作的开始,真正贯彻落实才更为重要。那么,该如何让销售团队来实现既定的目标?在这个过程中,经销商又应该注意哪些问题?对此,笔者总结了目标达成的五个步骤。通过这五个步骤,可以使目标成为员工自己的目标,并且将之付诸实际的行动。
第一步:确定目标,并把目标进行分解。确定目标是让员工认识到这个目标将如何来完成,不仅仅是对数字的确认,还要帮他找到方法、资源,把每一个目标分解到每一周、每个月,分解到每一个区域市场、终端网点、产品品项里,围绕小目标来制定措施,每一个小的目标都要有一个措施做支撑。如果能够把目标分解做到这种程度,就说明这个目标是合理的,员工就有理由确认自己能够完成。
第二步:调整员工心态,做好绩效沟通。制定的目标能否真正达成,不仅要看目标本身的合理性,还要看员工的心态。有的公司定完年度目标,做完年绩效分解,老板不管员工什么意见,总之必须在任务书上签字。员工呢?签就签!然后把上半年的目标排得很低,下半年则排得很高。老板问怎么回事?员工说上半年做基础,下半年拓销量,心里却想先把上半年的工资拿了,下半年不行就走人……所以说,老板定好目标之后,还要和员工沟通,观察和调整他们的心态,只有真正有信心和决心能完成,目标才是有意义的。
第三步:公开作出目标承诺。通过公开会议或者活动的形式,让每一个员工都知道主管的目标,让每一个主管都知道公司的目标,并且一一作出达成目标的承诺,然后把公司的目标和个人收入目标挂钩。这样一来,既可以激发员工的斗志,又能够提高员工的自觉性,在动力和压力的共同促使下,形成良好的团队氛围。
第四步:制订行动计划。上至主管下到每一名员工,都要根据自己的工作职责和目标,制定具体的行动计划并加以落实,确保阶段目标的有序推进。
第五步:积极行动。实现目标的过程考验的是销售团队的执行力。只有脚踏实地、积极主动地完成好每一步,才能最终达成甚至是超额达成目标。