轻办公，这个概念，我听说了很久，也有被其中的概念吸引，虽然早就有动一动的想法，但是看着积陈已久的公司不知道从何下手，毕竟管理不是一言堂，一个人说了算的事情，还是需要团队的配合和执行的，所以老板一直没有实际行动，大家都在观望中。
止不住外界铺天盖地的广告和网络上的呼声，加上公司最近又来了一批新员工，越来越多的人开始讨论移动办公，作为公司一名中层管理者，收集了大家的意见之后，我也准备像老板提议采纳移动办公这种模式。
提议很快就得到了回复，先在核心部门推行使用，如果效果可以再看是否有必要在全公司推广，按照公司的发展现状，我们打算先给业务部和财务部优先使用另外就是老板加上公司中高层的领导了，这样就形成了一个由老板全面专管的办公体系。
考察了知名的钉钉和企业微信以及新兴的掌狐之后，我放弃了号称免费的钉钉和企业微信，最终还是选择了使用掌狐，虽然前两个都免费，但是部署起来非常麻烦，而且很多功能与我们的需求都不太匹配，以防日后出现不变要的麻烦，还是决定使用掌狐的收费版。
功能方面，三者的协同方面都差不多，选择掌狐吸引我的地方就是销售管理方面以及它的自定义功能，能最大程度的匹配我们公司的运营需求，经过前期的试用和培训之后，开始申购了25个帐号分发到第一批使用人手中，同时开通了手机版和pc版。
中高层管理者和老板方面，主要使用销售看板和全盘运营方面的功能，使用掌狐之后中高层管理者直接通过手机就能向老板汇报工作，提交申请等，老板也能快速通过手机给予回复和指示，不用再像从前一样苦等，信息流通是非常迅速的，遇到工作上的问题都能迅速响应，高效解决，至于老板更是收益明显，不管是在出差还是在休息，老板都能通过手机了解公司的营收和员工的动态，快速处理待办工作，不必因为担心工作而拘于办公室。
销售团队方面，主要使用crm方面的功能，使用掌狐之后，按照客户的状态分类保存，跟进过程全部记录在系统中，真正做到了精细化管理，并设置了查看权限，充分保证客户信息的安全，即使出现员工离职也不怕丢失，同时也配备了按需设置的工作流功能，业务部可以按照业务进程的需要自主配置工作流程，一经设置，所有工作直接自动流转到负责人手中，无需时时追踪，非常方便，同时还使用了外勤管理功能，员工外出见客户过程都需要签到，签退，并填写拜访记录，有利于企业领导对销售拜访工作的规划和掌控，更快的掌控终端市场信息。
财务方面，因为公司的财务人员需要经常跑税务、银行机构，所以没法长期坐班，遇到其他部门需要协助的时候，只能等待财务回来，十分耽误工作进度，同时很多报表需要一对一发给老板查看，也非常不方便，现在有了掌狐移动办公系统，不管财务工作人员在哪里，都可以通过手机处理工作，老板也可以通过手机查看公司营收、开支动态，包括客户回款，报销开支等等。
掌狐移动办公系统带来的轻办公模式，让我们企业受益良多，运转更加高效，同时也充分解放了老板和员工的时间，不必再拘于办公室，手机在手就能随时随地处理工作，同时，销售团队管理也更加规范，对公司的影响不小，这不下个月老板正准备，再申购一批帐号在全公司使用呢，如果你也想使用移动办公系统，不妨可以去掌狐的官网看看，也许能给你带来不一样的改变。