二）、剪切画
1、插入剪切画
插入——剪切画——打开“剪切画”对话框——在搜索文字中输入要搜索的内容（如果不输入任何内容即搜索所有的剪切画）——单击搜索出来的剪切画（即插入到工作表中）
2、剪切画的其他编辑等操作同图片见上节
（三）、形状
1、插入——形状——选择种形状——在工作表中单击鼠标（或者在工作表中拖动鼠标到合适大小）
2、编辑形状
选中绘制出来的形状——绘图工具——格式
（1）更改当前形状
格式——插入形状——编辑形状——更改形状——选中种类型
（2）形状样式
系统预设样式
格式——形状样式——选中种系统预设的样式
自定义样式
格式——形状样式——形状填充（设置相关内容）——形状轮廓（设置相关内容）——形状效果（选择相关内容）
（3）添加文字
右击形状——添加文字——输入文字
（4）设置文字样式
格式——艺术字样式——选择种系统预设的样式
自定义艺术字样式
格式——艺术字样式——文本填充——文本轮廓——文本效果
（5）大小
同图片
（四）、艺术字
插入——艺术字——选择种类型——输入内容——输入完成后单击表格的空白处
同图片设置
（五）、smartart图形
1、插入smartart图形
插入——smartart图形——选择种样式——确定
以垂直块列表为例
插入——smartart图形——列表——垂直块列表——确定
2、在图形中添加文字或艺术字
（1）添加文字
方法、单击图形中相应文字占位符
方法二、单击图形左侧三角按钮——展开文字编辑列表——输入文字
（2）添加艺术字
选中图形中的文字——smartart工具——格式——艺术字样式——其他——选择 种样式
3、设计smartart图形
（1）添加形状
《1》选中smartart图形——smartart工具——设计——创建图形——添加形状——在后面添加形状
《2》单击左侧三角按钮
定位光标
tab键降
shift + tab 升
《3》回车添加
定位光标位置 按回车键
（2）删除形状
点开左侧三角按钮——选中要删除的形状：文字内容——删除
4、更改图形布局
（1）smartart工具——设计——布局——更改布局——选择种布局
（2）创建图形——从右向左
5、设置快捷样式
smartart工具——设计——更改颜色
smartart工具——设计——样式——其他
6、调整smart图形的形状
格式——形状——在二维视图中编辑
（1）调整和移动图形
鼠标拖动
格式——形状——增大或缩小
格式——大小
移动图形
（2）更改形状
格式——更改形状
（3）在smart图形中插入图片
《1》使用图片占位符
图片占位符——插入图片——选择图片——插入
《2》使用图片填充
格式——形状样式——形状——填充——图片——插入图片——选择图片——插入
7、设置图片样式
格式——形状样式——形状轮廓——选择颜色（粗细）
格式——形状样式——形状效果——选择合适的效果
插入菜单插图项综合练习：
八课、习题课
做二excel练习，排序，筛选，分类汇总，选择性粘贴等练习
四、分类汇总
即将相同类型的内容进行汇总
、步：排序
排序的关键字与分类汇总分类字段要致
二步：定位光标到数据区域——数据——分类汇总——分类字段（与排序关键字致）——选择合适的汇总方式——勾选替换当前分类汇总——勾选汇总结果显示在数据下方——确定
二、删除分类汇总
定位光标到已经分类汇总的数据表中——数据——分类汇总——部删除
七课、格式刷，查找和选择
、格式刷
1、单击单次使用
选中要复制的格式单元格——开始——单击格式刷——单击下要使用该格式的单元 格。
2、双击多次使用
选中要复制的格式单元格——开始——双击格式刷——单击下要使用该格式的单元 格——重复后步……——使用完后——单击格式刷（取消格式刷）
二、查找和替换
1、查找ctrl + f
打开工作表——开始——查找和替换——查找——输入要查找的内容——查抄下个/ 查找部。
2、替换ctrl + h
打开工作表——开始——查找和替换——替换——输入要查找内容——输入替换为内容 ——确定
（1）、部替换
（2）、部分替换
3、定位条件
（1）、空值
（2）、当前区域
（3）、行内容差异单元格
（4）、列内容差异单元格
（5）、可见单元格
三、选择性粘贴
六、插入公式
五课、插入表格
、 插入表格
1、定位光标——插入——表格——选择行/列数
2、插入——插入表格——输入行列数
3、手工绘制
插入——绘制表格——选择线型——选择磅数——绘制
二、 选择操作区域
单个单元格
行
列
整个表格
连续多个单元格
不连续单元格 ctrl + 拖动鼠标 进行选择
定位光标到单元格中——表格工具——布局——选择——行/列/单元格/整个表格
三、 调整表格结构
1、 行高/列宽
（1） 鼠标拖动调整
（2） 选中目标列或行——右键——表格属性——行：输入行高——列：输入列宽——确定
2、 插入行/列
选中目标位置——表格工具——布局——行和列——插入行/列（上方，下方，右侧，左侧）
删除行/列
定位目标行/列——表格工具——删除——行/列
练习：
制作个课程表
星期
课程
时间 星期 星期二 星期三 星期四 星期五
上午
中午 休息
下午
3、 合并单元格
选中要合并的单元格——表格工具——布局——合并单元格
选中要合并的单元格——右键——合并单元格
4、 拆分单元格
定位光标到目标单元格——表格工具——布局——拆分单元格——输入行列数——确定
5、 拆分表格
定位光标——表格工具——布局——拆分表格(从光标上面拆分)
6、 绘制斜线表头
点位光标——表格工具——布局——绘制斜线表头——选择种贴近的表头——输入内容——选中表头——右击——组合——取消组合——调整表头
选中调整好的表头中的各个部件——绘图工具——格式——组合
7、 表格与文本互相转化
姓名 数学 语文 英语 总分
丁 88 76 59 223
王二 78 96 75 249
平均值 83
86
67
1、 表格转化为文本
选中表格——表格工具——布局——数据——转换为文本
2、 文本转换为表格
选中文本区域——插入——文本转换为表格——查看行列数——确定
8、平均分布各行/各列
（1）选中这个表格——右击——平均分布各行/列
（2）定位光标到表格——表格工具——布局——单元格大小——分布行/列
9、格式化表格
表格样式
10、插入图表
11、函数
sum 求和
average 平均值
max 值
min 小值
=sum（above）对上方数据求和
left 对左侧数据求和
right 对右侧数据求和
9、 插入电子表格
10、 单元格间距
单元格边框线之间的距离
11、 重复标题行
将标题行在每页表格上方显示出来
选中标题行——表格工具——布局——重复标题行
五课、页面布局
、 页面布局与打印
1、 纸张
a4
a3
主题
颜色
字体
效果
2、 文字方向
选中文字
如果文字在表格中即调整表格中的文字方向
否则 调整的是整篇文章的文字方向
3、 页边距
即文字到页面边缘的距离
4、 纸张方向
纵向
横向
5、 分栏
选中目标文字——页面布局——页面设置——分栏——更多分栏——设置栏数——勾选分割线
6、 设置字数
页面布局——页面设置——文档网格——网格——选择种——做相应的限制
二、 设置水印
1、 文字水印
页面布局——页面背景——水印——自定义水印——文字水印——输入文字内容——选择字体、字号、颜色等
2、 图片水印
页面布局——页面背景——水印——自定义水印——图片水印——选择图片——找到目标图片——插入——确定
三、 页面颜色
单色填充
填充效果
双色填充
四、 页面边框
艺术性
五、 页眉和页脚、页码
六、 分栏与分隔符
七、 设置书签
六课、目录的制作
、 自动目录
二、 手动目录
七课、编辑技巧及打印输出
、 批注
二、 脚注、尾注
三、 并排查看
四、 定位文档
五、 字数统计
六、 打印预览
七、 打印设置
1.excel的重要性
现代办公中重要的办公工具：micorosoft office
office软件已渗透表每个企业（无论企业大小）和个人。
excel软件是office家族中，使用比例的软件。
2.需求单位和人员
学校，银行，企业，企事业单位。。。。
会计，统计，文秘，数据分析员。。。
3.学习版本
excel 2010
4.适合学习人群
0基础
基础薄弱者
winrar 压缩软件
使用：
打包：将多个文件合并到个文件中
框选多个文件——在其中个上面右击——winrar——添加到压缩文件——输入新的压缩文件名称——确定
解压缩文件：将压缩包解压出里面的文件
打开压缩文件——选中..——解压到——选择个合适的位置——确定
加密压缩文件：
框选多个文件——在其中个上面右击——winrar——添加到压缩文件——输入新的压缩文件名称——高——设置密码——输入密码——确认输入密码——确定
分卷压缩：
选中需要分卷压缩的文件——添加到压缩文件——在压缩为分卷，大小——设置单个压缩文件的大小——选择单位（mb）——确定
2、硬件参数
右击桌面上的计算机——属性——可以查看 cpu的参数，内存的大小，操作系统的信息
右击桌面上的计算机——管理——磁盘管理——可以看到安装的硬盘的大小
隐藏磁盘：
右击桌面上的计算机——管理——磁盘管理——右击需要隐藏的磁盘盘符——更改磁盘驱动器号或路径——删除——是
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