小私企,如何高效解决内部沟通问题?

小私企内部管理往往人情管理大于制度管理。制度管理,往往比较简单按照清单操作即可,大家职责清晰。而人情管理,就比较复杂,需要不断的在感性与理性中平衡。
什么是感性? 就是事事出发点,需要照顾到人情,什么是理性?我们始终需要实现一些工作目的。以一家包装厂的业务,帮客户生产一个彩盒为例。客户要求生产交期为十个工作日,在生产大货前,厂家先提供一份产前样,确定后量产。工厂在制作样品中,工人把表面处理搞错。出于彼此同事关系,人情部分。业务人员不跟生产部门记较过失责任,这个属于感性部分。但同样也会出于为客户交期负责,要求生产部门在指定日期内达到客户交期要求。这个是理性!
小私企中,如果太感性,业务对生产部门的不作为和不严谨事事放水,在对外业务上就无法跟客户交待。自己的业务工作无法顺得完成。如果太理性,一味的用规则去要求同事,人家做不到这个要求,照样无法开展工作。小私企做事,大家都是在不断的寻找平衡点。寻找平衡点的方式很多,有的能当事人,当面沟通清;有的需要借助于企业负责人出面解决;但各有弊端。当面沟通,人家用各种理由回绝回来,解决问题的效率比较低;借助于企业负责人出面,解决问题的效率稍高,但容易对当事双方关系形成影响,造成某种误会,另一方看作是背后捅刀子。到底怎么才能既照顾到人情,又能解决问题呢? 办公室定期会议!
企业负责人出面,当面双方就周期内产生的各类问题,进行当面提出,一一对应解释、解决存在的问题。有企业负责人在,生产部门在问题上不会打马虎眼,避重就轻。业务方也不会夸大其词,负责人也避免只听到一面一词。大家能实事求是,坦诚沟通、避免误会。
企业与个人的成本类似于游戏中的升级、冲关。成长的每一个阶段中都会出现各种问题, 只有解决了这些问题,从而才能升级成长到下一个阶层。在发展过程中,始终停留在某一问题上,只解决问题,却不解决现象,这个问题就会形成“变种”一直在企业以各种各样的形式出现。企业永远无法向前迈一步!
证明一个人的成长 ,证明一家企业的成本,可以从他所解决问题的难度是不是越来越大,能解决问题的能力的是否在不断提升。当企业能解决的问题越来越多时,就可以证明,这家企业已经越来越强大。