近日,笔者收到某单位的一个会议通知,通知上既通知了开会时间,同时还通知了散会时间。看了这份会议通知,笔者不禁为“按时散会”之举拍手叫好。
实际生活中,按照惯例,会议组织方会前往往都要下发会议通知,一般会注明会议的时间、地点、主题等,但至于散会的时间却很少有明确的规定。
其实,会议散会时间难以明确规定,主要是组织方难以把握领导发言的时间长短。许多经常参加会议的同志都有这样的切身感受,那就是几点开会是知道的,但至于什么时间散会,恐怕没有一个人能够预知。如果领导那天“谈兴大发”,恐怕没有一两个小时会议是难以结束的,加之有些会议要安排大大小小的领导三五个,而且都要求“指示”一下,那会议时间没有三四个小时,恐怕是不够的。有些领导潜意识里认为,会议不长不算开会。于是乎,原本一个领导发言就够了,硬是要特邀几位领导再“讲几句”;原本半个小时就能落实的工作,硬是要两三个小时,甚至一整天才得以落实。
下发会议通知,既定开会时间,同时还定了散会时间,是一种务实的表现,也是一种“好会风”。明确了散会时间,主席台上的领导就不会随意“诗兴大发”,东拉西扯,讲话就会切中主题,能简就简,能短就短。同时,会议主办方也会根据会议实际,不邀请无关领导来“陪会”,甚至有事无事,有关无关都要“讲几句”。这样,会议就能开得简洁、开得到位。与会者也会心无旁骛专心听会,而出现迟到、早退现象,甚至避免开起会来玩手机或瞌睡等歪风。
因此,笔者以为,“按时散会”值得借鉴和学习。