浏览器版本过低，暂不支持视频播放2018年年会活动方案
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三、年会主题：
2018年新春团拜会
四、年会时间
2018年 月 日下午17点30分至20点00分
五、年会地点
____________酒店
六、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
七、参会人员（详见与会人员名单）
1、 公司全体干部、员工，总人数： 人
2、 公司领导 人
3、 各部员工 人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：
______部 人
______部 人
______部 人
______部 人
八、人员准备
1、总协调：
2、成员：
1) 主持人： （根据节目准备主持串词）
2) 酒店场地联络：
3) 奖品、道具购买：
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 抽奖时段：
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
六、 12月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉
12:00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。
七、 年会准备及相关注意事项
（一） 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2018年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二） 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxxxxx公司2018年度年终总结会”（条幅规格： ）
（三） 物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
（五） 住宿安排，人数确定和房间安排，住宿注意事项等通知。
八、 年会筹办任务
任务与分工
责任人
会务前期、中期协调工作
xxx
会议阶段主持人
xxx
晚宴阶段主持人
xxx
物品购置（抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）
xxx
会场布置
xxx
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
xxx
现场拍照
xxx
住宿安排
xxx
乘车安排
xxx
1) 现场场景布置：
2) 现场摄影摄像：
3) 现场电脑、音乐控制：
4) 奖券奖品保管发放：
九、会场布置
1、会场留出舞台，舞台背景设置：“xxxx”、“2018新春”等字体。
2、红底黄字字幅，具体文字内容：“xxxx2018年迎新春年会”（条幅规格： ）
3、入口设置抽奖箱
4、多媒体设备：笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。
5、现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。
十、晚宴安排
共 桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人左右。
酒水安排：
白酒 1瓶/桌 元/瓶
红酒 2瓶/桌 元/瓶
啤酒 2瓶/桌 元/瓶
饮料1 1瓶/桌 元/瓶
饮料2 1瓶/桌 元/瓶
香烟 2包/桌 （公司自备）
十一、年会流程
1、17:00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱（会场滚动播放音乐，ppt）
2、17:28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始
3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞（各5分钟）
4、17:50晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
5、18:00—20:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。
7、18:20左右抽取幸运奖8名
8、18:45左右抽取三等奖5名
9、19:00左右抽取二等奖4名
10、 19:15左右抽取一等奖2名
11、 19:30左右抽取特等奖1名
十二、筹备进程安排及相关责任人：
1、2018年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人：______)
2、2018年___月___日之前完成年会的串词。(责任人：______)
3、2018年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人：______)
4、2018年___月___日之前完成会场ppt、背景音乐的制作。(责任人：______)
5、2018年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人：______)
6、2018年___月___日5点30分年会正式开始。
十三、方案预算(控制在________元以内)
1、用餐费用：(总预算_________元)
____桌*_________元/桌(含酒水)
2、抽奖奖品：(总预算________元)
特等奖1名(总价_________元，____________)
一等奖2名(总价_________元，____________)
二等奖4名(总价_________元，____________)
三等奖5名(总价_________元，____________)
幸运奖8名(总价_________元，____________)
参与奖20份(总价_________元，____________),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品
备注：奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在________元以内。
3、其他：(总预算_______元)
年会会场布置、游戏道具采购等。