donews6月28日消息(记者向密)企业消费与报销管理平台易快报对外发布其全新研发的发票税号智能校验系统。据了解,该系统能够提供发票税号自动校验及全流程电子化的报销管理,解决企业管理过程中开票难、验票更难的问题。
据悉,2017年5月19日,国家税务总局发布了《关于增值税发票开具有关问题的公告》(以下简称公告),公告中明确指出,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
与此同时,该发票令开始执行后,企业报销管理的难度和复杂度瞬间变大,财务人员及企业高管在报销层面的工作量也将成倍提高,而面对大量票据,仅凭传统人工肉眼核验发票的老办法显然行不通了。
易快报创始人马春荃表示,税务大数据时代,企业粗放式的发票管理将难以适应瞬息万变的市场环境,随着7月1日国税总局关于发票管理新规定的实施,企业的发票及报销管理模式将发生颠覆式的改变。“易快报此次推出的全新功能产品,也是顺应行业发展趋势和用户的实际需要。”
根据介绍,全新版本的易快报可提供企业开票信息的自动分发,解决用户在发票新规实施后的开票困扰。当面开票时,只需拿出手机,打开易快报app,直接向销售方显示开票信息即可,无需手写和随身携带卡片;远程沟通时,一键复制开票信息,即可将开票信息发送至销售方。
此外,通过易快报的发票税号智能校验功能,财务人员只需扫描发票上的二维码,即可实现发票税号、抬头信息的自动验证,正确与否一目了然,完全无需人工肉眼去核对校验,同时还可进行发票的验真和查重,规避了企业税收风险与损失。
另据了解,易快报通过对接消费平台,让消费明细与发票直接对应,实现了报销费用的透明化管理。用户在各大消费平台的费用数据可直接导入易快报报销,员工无需费力回忆明细,管理者审批时也能对消费明细一目了然,降低在报销规范上的沟通成本,审批效率得到明显提高。目前,易快报已经对接了京东、滴滴出行、携程、艺龙、同程等多个消费平台。
“易快报将不断加快与更多消费平台的对接,包括各大餐饮、商旅、出行、办公用品采购等平台,帮助企业追踪花费来源,实现精细化财务分析与管理。”马春荃表示。
马春荃强调,易快报发票税号智能校验功能的核心价值,就在于其真正意义上解决了企业现有报销管理模式与发票新规匹配的问题,为企业在“史上最严发票令”实施后的报销和税务管理提供了有力抓手。
马春荃还指出,“国家财税政策的调整不断推动企业消费与报销生态环境的变革,企业的报销管理将进入4.0的历史新阶段。从1.0纸质手工报销,到2.0电子报销,再到以移动报销为核心的3.0阶段,报销管理的模式也在逐步升级换代。而在全新的报销4.0时代,以电子化、大数据和智能分析为特征的智慧报销将成为行业发展的新趋势,并将彻底颠覆传统的企业报销方式。”
资料显示,易快报(北京合思信息技术有限公司)是一家企业消费及报销管理解决方案提供商,在2014年底项目启动之时,即获得险峰长青数百万的天使轮投资;2015年5月,易快报获得由明势资本与极客帮合投的1300万人民币pre-a轮融资;2016年10月,易快报获得投资机构dcm3000万a轮融资。
根据官方提供的数据,截止至2017年3月31日,易快报以企业客户数量超8.5万家,个人用户超330万人。(完)