各种智能手机、平板电脑等移动终端的出现，让高效办公成为大势所趋，风头势不可挡，受尽人们的喜欢。高效办公的崛起掀起了一阵移动之风，人们都开始热爱这种在移动过程中就可以完成工作的办公方式，让热爱工作的人工作更加顺心。everything本地搜索软件搜索只基于文件和文件夹的名称，所以它创建数据库很快。一个刚安装完的windows xp sp2系统(约20,000份文件)，需要一秒钟。索引一百万份文件则需要一分钟。
目前，移动设备和移动通信网络都发展到了成熟阶段，随着智能移动设备的增加和移动通信网络的不断发展，高效办公也发展到了白热化阶段。用户可以通过各种各样的移动终端使用高效办公，而且针对当前最主流的智能手机系，比如苹果的p，a、微软的w m等，提供了符合该设备用户操作习惯的高效办公界面。
高效办公的操作灵活，方便办公人员的操作，不需要做任何培训就可以熟练的使用高效办公平台。高效办公的应用可以在办公室里的pc机上，也可以在智能手机上和平板电脑上，既不需要安装任何软件也不需要配置任何环境，只要能上网通过浏览器就可以访问。高效办公的出现让人们真正享受到了移动过程中的办公，实现了真正意义上的随时随地随心办公。
高效办公平台的使用对网速、带宽也没有额外要求，所占流量非常小，比用户自己上手机邮箱的流量还要小很多，不会对用户的移动资费产生影响，给企业带来额外成本。这样一来，高效办公在节省企业营运成本上做出了很大的贡献，此外，在企业的运作上有了高效办公的支持，企业的运作才能更加畅通无阻。
办公人员在通过使用高效办公的过程中，在另一个角度来看可以帮助办公人员及时掌握公司动态和处理紧急事务。曾经有一个使用高效办公平台的客户这样反馈：我经常出差，但是作为公司的管理者一旦出差就会耽误很多公司的重要事情，对公司员工的工作动态不清楚。但是使用了办公以后，我可以随时随地审批各种文件，不会耽搁重要紧急的工作任务，同时还能远程操控和监督员工的工作，高效办公让我无论身在何处都能随时随心掌控我想要掌控的一切工作。
高效办公的出现为很多中小企业解决了燃眉之急，让更多热爱工作的工作者在工作上更加顺心顺利，让管理者运筹帷幄，让一般办公者的工作更加轻松，让企业大放光彩。