目标是指企业或组织所指向的终点。
目标管理是用系统的方法,将庞大复杂的事情和行为,整理为关键性的可控制目标的管理活动,激励所属成员高效实现组织目标的方法。按照目标的性质分为: (1)数量化目标:以具体的数字所表示的目标,这种目标常用在直线部门。例如: ①销售量或销售额; ②生产量; ③利润或利润率。 (2)进度目标:这种目标常用在职能部门。例如:人力资源部门的目标为“x年x月底完成考评制度的改进”。 其达成标准为: ①x年x月底前完成草案编制; ②解决x x问题,以具体的方式纳入考评制度之中; ③满意度80%以上。 (3)改善目标:例如: ①改善x x工作的质量,零错误; ②减少业务所需费用,办事员由10人减为8人。 (4)改革目标:重新检讨部门的任务,建立新的组织目标。 (5)协同目标: 同等职位间的联络协调,部门与部门的共同目标。例如:“原料、物料充分配合满足生产需要”的目标为生产部门、采购部门、物料部门的共同目标。 “共同目标为提高产品品质”,则此目标即为质管部门的抽验目标,及现场管理部门的质量管理目标。 (6)集体目标:例如质管系统的团体目标。 (7)条件目标:为明确规定条件而设定的目标,条件变动时才修正目标。例如: 目标——以大宗购买方式降低x x材料的价格为每支5元。 条件——当市场价格涨落在5%以上时修正。
目标管理的经历含义及特点是:
目标管理是八十年代以来,世界各国广泛重视的一种管理制度。尽管国内外对目标管理的定义和具体实施的方法不完全相同,但其实质都是强调根据目标进行管理,即围绕确定目标和以实现目标的为中心,开展一系列管理活动。这种管理的主要特点是:①强调活动的目的性,重视未来研究和目标体系的设置;②强调用目标来统一和指导全体人员的思想和行动,以保证组织的整体性和行动的一致性;③强调根据目标进行系统整体管理,使管理过程、人员、方法和工作安排都围绕目标运行;④强调发挥人的积极性、主动性和创造性,按照目标要求实行自主管理和自我控制,以提高适应环境为化的应变能力;⑤强调根据目标成果来考核管理绩效,以保证管理活动获得满意的效果。目标管理的理论根据可以从不同侧面进行探讨,以下列举几个主要方面:一是系统理论。管理理组织系统是人类有目的地进行集群活动的产物。它是人们为了达到特定的共同目标,而使全体人员通力协作的人工系统。可见,共同目标既是组织存在的前提条件,也是管理活动要达到的目的。如果没有明确的共同目标来统一全体成员的思想行动,组织就如同一盘散沙,形不成整体,既构不成系统。如果管理活动不能实现共同目标,当然就没有什么绩效可言,也就失去了组织存在的价值。例如苏联《国防军事管理》一书认为:军事组织存在的主要价值就在于它能达成既定的目标(《外国军事学术》1986上第3期,第37页)。因此,抓住了目标,也就是捕捉珐了管理组织系统的本质,把握住了管理活动的关键。目标管理正是根据管理组织系统这个最重要的核心问题,运用系统科学的理论与方法,来指导管理活动。由于目标是关键,所以目标管理强调对未来的预测、研究和目标决策,以保证目标的正确性;强调以目标指导行动,围绕实现目标开展管理活动,保斑点目标得到实现。二是控制理论。在管理的控制功能方面,目标管理的理论根据是目标控制原理。控制是一种有目的的主动行为,管理控制行为的目的就是为了实现管理组织系统的目标。目标控制就是从这一要点出发,对被控系统输入系统的目标。管理控制行为的目的就是为了实现管理组织系统的目标。目标控制就是从这一要点出发,对被控系统输入目标要求(可观测、可考核的目标体系),再通过其输出的目标状态与原输入的目标要求进行比较,找了偏差,采取措施,保证目标实现,并以目标达成度为依据来考评管理活动的绩效,在活动过程(既系统运行过程)中,按目标导向原则指导被控系统的行动,由被控系统自行纠正目标偏差,实行自适应调节。因此,对于施控系统(即上级领导)来说,主要是抓好两头,一是目标输入,二是目标考评。由于目标控制制把握住了目标这个核心问题,因此它既能做到宏观上不失控,保证目标实现,又能做到目标指导下使微观搞活,充分调动部属的积极属于,以适应环境的变化,提高管理组织系统的应变能力。三是激励理论。人是管理的核心和动力,能否调动人的积极性,发挥人的主动性,是管理活动成败的关键。正是从这个关键问题出发,需要强调目标的激励作用。理论研究和实践经验都表明,一个单位、一个人如果没有明确的目标,是不可能激励集体及其成员去积极工作的。中国女排就是为了夺取世界冠军,为国争光(目标),才能够以顽强拼搏的精神战胜重重困难。无数革命先烈之所以能在生活极端着共产主义的伟大目标。因此,加强理想和目标教育,树立远大理想和很强的目村观念,对于提高和保证管理绩效是极其重要的。由于目标管理高度重视目标的设置,因而它在激励人的积极性方面,较其他管理理论更能体现现代管理的特点。
制定目标,有5个需要遵循的原则:1.明确而具体目标就是目力可达、可识、可辨的标记,因此它必须是明确的,具体的。只有明确而具体的目标,才会让人采取明确具体的行动。明确的目标不仅是结果明确,它还意味着目标制定过程逻辑清晰、思路得当、有策略水平。具体的目标就是数字化的目标,它反映了目标的科学性和严谨程度,便于在操作中进行均衡权度。目标要像市场上的电子秤,称什么,摆在盘子里清清楚楚,称多少,显示在刻度上,明明白白。2.大胆而详细大胆而详细的目标,是激励进步的有效方法。所谓大胆,就是要令人振奋,超乎想像;所谓详细,就是要科学合埋,清晰可见。感性与理性有机结合,激励与约束互相配合,这样就能使目标明晰而具有驱动力,能集中个人的能量,并激发战斗精神。只有大胆才能长效久行;只有详细才能激发活力。用大胆的目标产生突进力,用详细的目标形成助推力,一个成功者的事业规划必然是大胆与详细的完美契合。3.远大而合理所有谈论成功的书籍都在告诉我们:“每一个成功者都有一个伟大的梦想。”借着这句话,我们依样画葫芦去做,可是没有成功。这是为什么呢?梦想一定要远大,但是设定的目标一定要合理。远大就是不要把精力投入到琐碎之事上,不因其耗空能量而无所作为。必须让自己的能力空间张大,给才华以施展的余地,从而让时间产生明确而深远的价值。合理就是顺应大方向、大潮流、大趋势,合乎逻辑、规律、变化。目标合理,才能左右逢源、合体合用、一往无前。4.切实而可行人应该务实一点!当我们建立了确定的理想和决心要达到这个目标时,还有一个值得注意的问题,它就是这个目标切实可行吗?不肯实际地掂量自己的能力,总对自己要求过高,总想做到最好,有时是不现实的。例如,你想成为一位伟人,可你又没有具备成为伟人的种种能力和实力,到头来,你的这个目标与现实条件差距太大,只能沦为空想。所以,确立目标时,认识到现实环境是非常重要的。为了使要达到的目标切实而可行,往往需要注意:目标应用明确的词句说明。广泛的目标能合理地延伸为明确的短期目标。对于目标的完成,应该具备计算其成功程度的能力。目标应该对于你有实际意义,而且与你的价值和长期目标协调一致。给每个虽然紧张但并非不可能实现的目标订立一个完成的期限。辨认你所有目标中隐含的能力目标,这样你才知道你应该加强什么。顾及环境,这样你的目标才算实际。辨别不同的目标的重要性,衡量后制定优先顺序。要简单,3个深刻的目标胜过30个琐碎的目标。5.具有挑战性一个真正的目标必定充满挑战性,正因为它具有挑战性,又是由你自己所选择的,所以你一定会积极地想方设法完成它。当你列出自己想成为的人、想做的事及想拥有的东西,又在每一项中圈出你认为最重要最具挑战性的事情后,再尝试找找看其他重要的答案,你可能会需要用不同颜色的笔在每一项中标示出两三件对你而言重要的事情。你需要相信,如果你被撞伤了,只顾躺在那儿抚痛自怜,身上就会出现瘀血块,豁出去猛跑一阵,反而会另有所获。挑战性的目标,必能激发挑战性的精神,有此精神则无畏,无惧,无限成功!
目标管理作为一种管理方式与其他管理方式一样有其优点与不足,这是一个组织在运用目标管理方式之前应该认识清楚的。1、 目标管理的优点。目标管理的优点至少有五个方面:(1)形成激励。当目标成为组织的每个层次、每个部门和每个成员自己未来时期内欲达到的一种结果,且实现的可能性相当大时,目标就成为组织成员们的内在激励。特别当这种结果实现时,组织还有相应的报酬时,目标的激励效用就更大。从目标成为激励因素来看,这种目标最好是组织每个层次,每个部门及组织每个成员自己制订的目标。(2)有效管理。目标管理方式的实施可以切切实实地提高组织管理的效率。目标管理方式比计划管理方式在推进组织工作进展,保证组织最终目标完成方面更胜一筹。因为目标管理是一种结果式管理,不仅仅是一种计划的活动式工作。这种管理迫使组织的每一层次、每个部门及每个成员首先考虑目标的实现,尽力完成目标,因为这些目标是组织总目标的分解,故当组织的每个层次、每个部门及每个成员的目标完成时,也就是组织总目标的实现。在目标管理方式中,一旦分解目标确定,且不规定各个层次、各个部门及各个组织成员完成各自目标的方式、手段、反而给了大家在完成目标方面一个创新的空间,这就有效地提高了组织管理的效率。(3)明确任务。目标管理的另一个优点就是使组织各级主管及成员都明确了组织的总目标、组织的结构体系、组织的分工与合作及各自的任务。这些方面职责的明确,使得主管人员也知道,为了完成目标必须给予下级相应的权力,而不是大权独揽,小权也不分散。另一方面,许多着手实施目标管理方式的公司或其他组织,通常在目标管理实施的过程中会发现组织体系存在的缺陷,从而帮助组织对自己的体系进行改造。(4)自我管理。目标管理实际上也是一种自我管理的方式,或者说是一种引导组织成员自我管理的方式。在实施目标管理过程中,组织成员不再只是做工作,执行指示,等待指导导和决策,组织成员此时已成为有明确规定目标的单位或个人。一方面组织成员们已参与了目标的制定,并取得了组织的认可;另一方面,组织成员在努力工作实现自己的目标过程中,除目标已定以外,如何实现目标则是他们自己决定的事,从这个意义上看,目标管理至少可以算作自我管理的方式,是以人为本的管理的一种过渡性试验。(5)控制有效。目标管理方式本身也是一种控制的试,即通过目标分解后的实现最终保证组织总目标实现的过程就是一种结果控制的方式。目标管理并不是目标分解下去便没有事了,事实上组织高层在目标管理过程中要经常检查、对比目标,进行评比,看谁做得好,如果有偏差就及时纠正。从另一个方面来看,一个组织如果有一套明确的可考核的目标体系,那么其本身就是进行监督控制的最好依据。2、目标管理的不足。 哈罗德·孔茨教授认为目标管理尽管的许多优点,但也有许多不足,对这样的不足如果认识不清楚,那么可能导致目标管理的不成功。①下述几点可能是目标管理最主要的不足:(1)强调短期目标。大多数的目标管理中的目标通常是一些短期的目标:年度的、季度的、月度的等。短期目标比较具体易于分解,而长期目标比较抽象难以分解,另一方面短期目标易迅速见效,长期目标则不然。所以,在目标管理方式的这施中,组织似乎常常强调短期目标的实现而对长期目标不关心。这样一种概念若深入组织的各个方面、组织所有所员的脑海中和行为中,将对组织发展没有好处。(2)目标设置困难。真正可用于考核的目标很难设定,尤其组织实际上是一处产出联合体,它的产出是一种联合的不易分解出谁的贡献大小的产出,即目标的实现是大家共同合作的成果,这种合作中很难确定你已做多少,他应做多少,因此可度量的目标确定也就十分困难。一个组织的目标有时只能定性地描述,尽管我们希望目标可度量,但实际上定量是困难的,例如组织后勤部门有效服务于组织成员,虽然可以采取一些量化指标来度量,但完有成了这些指标,可以肯定地说未必达成了有效服务于组织成员这一目标。(3)无法权变。目标管理执行过程中目标的改变是不可以的,因为这样做会导致组织的混乱。事实上目标一旦确定就不能轻易改变,也正是如此使得组织运作缺乏弹性,无...