本文为大家介绍word文档基本操作方法(word文档基本操作教程视频)，下面和小编一起看看详细内容吧。
新文件
教了第一课word后，有朋友跟我说用起来太麻烦，问他怎么解决，他说有时候要打印好几份文件，每次都得退出word重启打印一份。所以很麻烦。事实上，根本不需要退出word。您可以在word 中关闭打印的文件，然后创建一个新文档或打开另一个文档，或者同时打开多个文件。
怎么做？很简单，先看新建文件。我们打开word。 word 启动后，会自动创建一个新文档。请注意，标题栏上的文档名称是“document 1.doc”。单击工具栏上的“新建空白文档”按钮，现在我们已经创建了一个新的空白文档。它被称为“文档2.doc”。再次单击此按钮，将出现“文档3”。这是我们创建新文档最常用的方式。
还有其他几种创建新文档的方法：
1 使用“开始”菜单中的“新建office文档”命令创建：
单击“开始”按钮，单击“新建office文档”命令
打开“新建office文档”对话框，选择“清空文档”：
点击“确定”按钮，出现word启动画面，我们就新建了一个word文档。
2 使用快捷键创建：在word中按ctrl+n新建一个空白文档。
3 在word中，使用“文件”菜单的“新建”命令创建：
4 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令创建：
5 使用右键菜单创建： 右键单击桌面空白处，点击快捷菜单中的“新建”项，在弹出的子菜单中选择“microsoft word文档”，给这个文档起个好名字，这份文件就是这样。
打开文件
如何在word 中打开以前保存的文档？朋友说他总是先退出word，然后双击文件打开，word会自动启动并打开那个文件。
实际上，打开与创建一个新的相同。您可以在不退出word 的情况下打开文件。单击工具栏上的“打开”按钮，打开“打开文件”对话框。
我们来看看如何打开d盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。
点击这个下拉列表框，在弹出的列表中选择“d:”，即d盘，此时d盘的内容出现在下方的文件列表中，双击打开“玩笑” ”文件夹，列表中会出现“joke.doc”文件，选中该文件，点击“打开”按钮，即可打开该文件。
有几种打开文档的方法：
1、通过“开始”菜单中的“打开office文档”命令打开；
2 在word 中按“ctrl+o”键。使用word 中“文件”菜单中的“打开”命令。
3使用“文件”菜单中的历史打开文档：打开“文件”菜单，下面有一栏显示我们最近打开过的文档，点击其中一个，就可以打开对应的文档；
我们还可以设置文件显示的数量：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，有一个“列出最近使用的文件？”选项，可以在输入框中输入文件个数，清除这个复选框可以让word不再记住已经打开过的文件。
保存文档
现在让我们看看保存文档。这次我们聊点新东西：
打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”的按钮，这个按钮很有用：我们平时的文件都是分类存放的，有时候我们想保存编辑好的文稿，放在哪里都不合适。然后我们就可以新建一个文件夹，把文件放在里面。点击“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入“manuscripts”文件夹的名称，
单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框；输入文档的名称，点击“保存”按钮，我们就可以将文档保存到新建的文件夹中了。
多文档切换
但是现在还有另一个问题，现在我们打开了几个文件而不是像以前那样只有一个文件，如果我
如果我们想从当前文档切换到另一个文档怎么办？一般的方法是使用窗口菜单切换当前编辑器
文档。
打开窗口菜单，我们打开的所有文档都列在菜单的最下方，打勾的文档就是当前正在编辑的文档，点击“文件
“file 2.doc”，它切换到“document 2.doc”。当然也可以按alt+tab切换，这是word 2000新增的
切换功能。
关闭文档并退出word
现在我们已经打开了多个文档，如果我们现在要关闭这个“document 2.doc”，点击标题栏上的“关闭”按钮
按钮就可以了。你可能会问，退出word时不是用这个按钮吗？没错，只有一个文档打开时点这个
该按钮退出word，但当多个文档同时打开时，其作用只是关闭当前正在编辑的文档。现在我们只有
对于一个打开的文档，在刚才的关闭按钮下面，也就是菜单栏的最右端，还有一个关闭按钮。现在在标题栏上
菜单栏中的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并退出word，而菜单栏中的“关闭”按钮只是关闭当前文档。
无需退出word。
当打开了多个文档后，可以直接退出word，打开“文件”菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出word。选择这个命令后，会出现一个对话框，提示我们要关闭的文档还没有保存。现在要保存吗？
这是word的一个特点。如果您更改了
文档做了改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。 虽然忘了保存文件时，退出word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。
好了，word文档基本操作方法(word文档基本操作教程视频)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。