企业信息化不做面子工程

企业实施信息化建设,有成功的,自然就有失败的,曾经国内四大知名企业erp项目的纷纷失败就是很好的例子。在经历了近10年的市场挣扎,实施erp或者其他的信息化系统工程,企业方面经验越来越丰富,同时也越来越理智。
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慎重选择项目合作方
实施信息化系统项目时,关键点之一就是谨慎选择系统的供应商和实施商。企业要问自己几个问题:是否选择了适合自己的系统?系统是由软件供应商负责实施还是第三方进行实施?项目的实施团队是否具有同行业成功的实施经验?
企业选择软件和实施伙伴时一定要谨慎,成熟的系统软件配上成熟的实施才可能保证项目的成功。如果是由成熟的实施商进行系统的实施,一定会对项目的需求和范围进行明确的界定,具有详细的项目实施计划及风险控制手段,不应该让项目发展到最后不可收拾的地步。并不是买来系统就可以运行,就能够实现管理需求的。
哈尔滨医药集团上马erp项目失败,问题就出现在这里。首先,参与软件争夺的两个主要对手是oracle与利玛,一年之后,哈药决定选择oracle的erp软件。但是,利玛联手哈尔滨凯纳成了哈药erp项目实施服务的“总包头”。令人始料不及的是,在项目实施过程中,利玛在哈药erp项目的实施团队全部离职。城门失火,殃及池鱼,整个哈药项目也被迫终止。
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良好的项目管理
成熟的erp软件都有自己的实施方法,但都不外乎系统调研、实施准备、业务模拟、二次开发、切换实施、后续支持等步骤,同时,伴随着整个项目的步骤要有良好的项目管控。从整个项目失败的原因来看,一些企业在上线之前没有充分调查管理现状,排出管理混乱影响系统上线的因素。此外,如果系统缺乏试运行阶段就贸然覆盖所有的分公司进行业务切换,一旦出现问题也会波及整个企业。
某机械公司在建立新生产基地的同时上马了新的erp系统,其中企业采购的统一和仓存管理的统一是系统实施的重要举措。在经历了统一公司编码规则、明确零部件采用图号做编码,采购的原材料和元器件采用统一编码,实现了erp系统和立体库的接口方案,准备了物料信息、供应商信息、仓库信息等erp仓存模块所需要的基础数据,制造操作流程,并且对相应的人员进行了培训之后,问题还是出现了。
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集团搬迁工作时间紧迫,上万种物料一股脑的堆进了立体库,工作人员发现有十分之一的物料没有规范的编码,此外,一码多物或者一物多码的情况时有发生,分公司出入库手续执行不到位,立体库处于自动操作和手工造作的频繁转换中,效率极低。现在,新上马的立体库管理混乱,明明知道有这种物料就是取不出来,或者效率低下直接影响正常的生产,信息化遭遇瓶颈,企业发展受阻。
出了问题就要解决,企业在实施信息化系统的过程中要明确系统的实施目的、时机的情况下,结合企业自身的信息化特点提前部署,当然,也需要企业在认真分析问题的本质后,依据过程改善导向原则,有计划、有针对的实施,结合企业现状,实施精益生产、战略采购、供应商上下游管理,通过物流的改善,最终达到之本之本的目的。