企业信息化别告诉我你懂:AEO认证对于系统和内部审计制度的影响

海关aeo认证是一套复杂的涵盖企业从组织架构、财务能力、守法合规到贸易安全的成套体系,可以说海关aeo认证是企业贸易和海关合规的最高进阶。然而企业对aeo认证知之甚少,对于企业信息化系统和内部审计制度并不知道和海关要求的aeo有着哪些影响和关联?
企业如何建立关务内部的审计制度?
aeo标准要求企业建立专门的关务内部审计机构或者岗位,或者聘请外部专职人员对进出口业务进行独立审计。因此,企业必须制定专门的《进出口海关业务内审制度和程序》,设立专门机构或者岗位,对企业进出口业务开展常态化(每年至少一次)的关务内审工作。 内审制度需要根据企业的进出口活动(如:一般贸易,加工贸易和 保税货物、减免税货物,免税商品销售)进行审计并记录、归档、形成关务内审报告,交由公司管理层进行审阅并采取必要的改善措施。
企业内部审计机构或者岗位人员有何认知要求?
为保证内部审计的独立性和公正性,在aeo验证过程中,海关对于企业内部审计机构或=或者岗位人员的基本要求是:要与进口业务部门相互独立。简单地说,就是不能既当裁判又当运动员。
如何判定企业信息化系统是否符合海关aeo认证要求?
具备真实、准确、完整、有效几句企业生产经营、进出口或者代理报关活动的信息系统,特别是财务控制、关务、物流控制等功能模块有效运行可判定企业信息化系统负荷海关aeo认证要求。
海关对信息系统业务数据管理时限有何要求?
系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
海关会怎样审核、比对企业信息系统管理数据和验证数据管理状态?
还敢会抽取企业的一笔进出口业务数据,要求企业有关系系统技术人员用最高权限进行现场演示,并调取企业的生产经营数据和进出口单证数据进行比对和验证,看看进出口业务是否在企业信息系统里实现检索和跟踪。
过中国海关aeo认证的企业,不仅在中国海关、国内相关部门享受便利,还可以享受aeo互认国家或地区给予的优惠措施。永衡关务,专注于协助企业进行aeo认证的信息化系统要求,增加工厂内部物料海关帐管理及与报关单据对应关联处理,满足海关物流监管要求。